Chargé(e) des affaires admin, juridiques et financières (H/F) 42 - ROANNE
Offre n° 194QYMK
Chargé(e) des affaires admin, juridiques et financières (H/F)
42 - ROANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2025
Chargé ou chargée des affaires administratives, juridiques et financières à la Direction du sport En lien régulier avec le directeur et les chefs de services de la direction : Gestion et suivi des dossiers administratifs de la direction - Réceptionner, enregistrer les notes et courriers dans le logiciel dédié - Rédiger, mettre en page et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus, actes juridiques et diaporamas - Rédiger et assurer le suivi des délibérations/décisions du président dans le logiciel dédié ; préparer les dossiers d'instances à transmettre aux élus - Assurer le suivi administratif des conventions et règlements intérieurs des équipements sportifs et touristiques - Gérer et/ou participer à l'élaboration et au suivi administratif des marchés et des achats publics (fiches amont/aval, rédaction CCTP, consultations, analyse des offres) Gestion budgétaire et financière de la direction - Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la direction - Saisir et suivre les engagements, les bons de commande et les opérations comptables - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (dépenses/recettes), en lien avec la direction financière - Contrôler la conformité des pièces justificatives et préparer les opérations de mandatement et de titrage - Produire des tableaux de bord, bilans et analyses pour le pilotage budgétaire - Contribuer aux opérations de clôture budgétaire et au compte administratif - Saisir les inscriptions dans le logiciel dédié, suivre l'exécution budgétaire et faire du reporting auprès des gestionnaires de crédits - Suivi de la tarification en vigueur dans les différents équipements - Assurer le suivi des versements des subventions aux associations et organismes, et du soutien financier aux athlètes de haut niveau Gestion de dossiers transversaux - Piloter la planification des activités scolaires au Nauticum et à la patinoire en lien direct avec les conseillers pédagogiques de circonscription et les enseignants - Organiser en collaboration avec la Ville de Roanne la cérémonie annuelle du Trophée des Champions - Participer aux commissions et assurer la rédaction des comptes-rendus - Assurer les missions de référent, et les demandes liées pour les services supports : finances, secrétariat général, ressources humaines, services juridiques et affaires immobilières - Expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire, idéalement dans une collectivité ou une structure publique, avec une bonne maîtrise des procédures budgétaires, administratives et juridiques - Maîtrise appréciée des logiciels métiers et idéalement Civil Finances, Airs Délib et Elise Courrier - Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique (M57) Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Eric MARION, Chef du service ressources, au 06 32 23 31 01 ou Manon JEUNE, Chargée de recrutement au 04.77.72.08.91 CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 10 août 2025 via le lien suivant : https://www.aggloroanne.fr/offres-demplois/charge-ou-chargee-des-affaires-administratives-juridiques-et-financieres-a-la-direction-du-sport.html
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
38H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération statutaire
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
ROANNAIS AGGLOMERATION
250 à 499 salariés
Occupant une place centrale au sein de la région Auvergne-Rhône-Alpes, le territoire roannais offre une qualité de vie exceptionnelle. A une heure des grandes métropoles, Roannais Agglomération conforte au quotidien son cadre de vie et ses secteurs d'excellence - gastronomie, numérique, agroalimentaire, textile, mécanique... Pour cela, Roannais Agglomération peut compter sur ses 40 communes comprenant 101 302 habitants Mme Manon JEUNE
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