ASSISTANT.E DIRECTION JURIDIQUE (bilingue anglais / français) (H/F)

ASSISTANT.E DIRECTION JURIDIQUE (bilingue anglais / français) (H/F) 78 - MONTESSON

Offre n° 194RSST
ASSISTANT.E DIRECTION JURIDIQUE (bilingue anglais / français) (H/F)

78 - MONTESSON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 juillet 2025

Leader en France, acteur majeur en Europe et dans le monde, VINCI Energies est présent sur les cinq continents. Au service des entreprises et des collectivités publiques, ses activités ont pour objectif de déployer, équiper, faire fonctionner et optimiser les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les sites industriels et les bâtiments. Rapportant à la Directrice Juridique de la Division VINCI Energies International & Systems, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : Assistanat de la Direction Juridique : - Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier - Organisation des agendas, déplacements, états de frais et factures - Support administratif partagé entre plusieurs juristes - Rédaction de documents : comptes rendus, notes, présentations et archivage de dossiers - Mise à jour des bases de données, organigrammes et sites de communication juridique interne - Organisation d'événements internes Soutien juridique : - Appui au secrétariat juridique des sociétés en France et à l'international - Réalisation et suivi des formalités juridiques (annonces légales, dépôts via Infogreffe, etc.) - Interaction avec des prestataires spécialisés En fonction de vos implications et réactivité dans les dossiers traités, la liste de vos missions pourra être amenée à évoluer. Poste basé à Montesson (78)

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire en fonction de l'expérience
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
  • Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
  • Gérer un planningCette compétence est indispensable
  • Maîtrise du vocabulaire juridique Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Outils bureautiques et collaboratifs (Teams)Cette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Bases de données, Legal Suite
  • Formalités juridiques et administratives

Langues

  • AnglaisCette langue est indispensable
  • Espagnol

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

VINCI ENERGIES INTERNATIONAL & SYSTEMS

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