Offre n° 194SDQD
COORDINATEUR EVENEMENTIEL (H/F)

Actualisé le 03 juillet 2025

Mission principale : Organiser et superviser l'accueil et le bon déroulement des événements et des groupes au sein de La Grande École, en coordination avec les équipes cuisine, salle et commerciale, afin de garantir une expérience client optimale. Missions détaillées : 1/Coordination opérationnelle des événements et groupes : Préparer le planning et les besoins logistiques en amont Être l'interlocuteur principal des clients sur le terrain le jour J Coordonner les équipes salle et cuisine pour un déroulé fluide 2/ Suivi qualité et expérience client : Vérifier la mise en place conforme aux devis et attentes des clients S'assurer de la satisfaction client pendant et après l'événement 3/ Interface équipes internes et clients : Relayer les informations entre l'équipe commerciale et les équipes opérationnelles Anticiper et résoudre les imprévus le jour J 4/ Tâches administratives liées : Renseigner les comptes-rendus d'événements et bilans qualité Participer aux réunions de préparation et débriefing PROFIL RECHERCHE : Expérience en coordination d'événements, en restauration ou en hôtellerie Compétences : Organisation et rigueur logistique Aisance relationnelle et sens du service client Leadership naturel et capacité à fédérer une équipe Savoir être : Dynamisme et réactivité Esprit d'équipe Autonomie et adaptabilité Organisation du poste : Temps de travail : annualisation du temps de travail selon la saisonnalité et le planning d'événements (soirées et week-ends possibles) Travail en étroite collaboration avec : - L'équipe commerciale - Les responsables de salle et de cuisine

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail les week-ends et jours fériés
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Travail en journée
Horaires annuels

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
Pc portable
Restauration

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

12 Mois - évènementiel, restaurationCette expérience est indispensable

Compétences

Analyser les besoins du client pour la décorationCette compétence est indispensable
Assurer la coordination entre les différents services lors d'un événementCette compétence est indispensable
Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuellesCette compétence est indispensable
Développer et piloter un réseau d'organisations partenairesCette compétence est indispensable
Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôtureCette compétence est indispensable
Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgenceCette compétence est indispensable
Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événementCette compétence est indispensable
Organiser le travail d'une équipeCette compétence est indispensable
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événementCette compétence est indispensable
Recueillir et analyser les besoins clientCette compétence est indispensable
Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planningCette compétence est indispensable
Veiller à la satisfaction des clients durant l'événementCette compétence est indispensable
Assurer le suivi post-événement pour recueillir les retours et améliorer les services
Concevoir une animation événementielle
Organiser un rétroplanning
Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement