Assistant / Assistante de gestion (H/F) 13 - MARSEILLE 02
Offre n° 194SJHL
Assistant / Assistante de gestion (H/F)
13 - MARSEILLE 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2025
Transitions Pro PACA (ex Fongecif PACA) est une association Loi 1901 qui bénéficie d'un agrément du Ministère du Travail pour gérer le dispositif du Projet de Transition Professionnelle (PTP), issu de la loi du 5 Septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Sous certaines conditions, les salariés bénéficient d'un droit à congé pour changer de métier, et peuvent obtenir la prise en charge par Transitions Pro du coût de leur formation et du maintien de leur rémunération. L'association Transitions Pro PACA recherche un/une assistant(e) de gestion Principales missions : - Chiffrer des dossiers : calcul au plus juste des coûts des projets, dans le respect des consignes, en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés. - Participer activement au processus de règlements, au plus près du chiffrage des dossiers et dans le respect du cadre réglementaire, pouvant nécessiter suivi/relance en amont. - Contribuer à l'élaboration de budgets, au rapprochement budget/BdC/facture, à la négociation/relation avec les tiers. - Contribuer au contrôle de gestion (pilotage de tableaux de bord), dont le rapprochement prévu / réalisé dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue. Respecter les consignes et objectifs à atteindre en visant efficience et performance individuelle et collective, notamment sur la réussite des reconversions accompagnées. - Concourir à développer la demande en lien avec nos priorités et contribuer à faire rayonner la structure, notamment par des rencontres avec les publics/partenaires (salons, forums, JPO, .). Semaine de 4,5 jours 8 semaines de congés payés (en année pleine) Merci de nous faire parvenir un CV récent, accompagné d'une lettre de motivation, ainsi que d'une ou deux lettres de références
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Traiter les appels entrantsCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Chiffrage/calcul de coût
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les notes de frais
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les factures et les paiements
- Suite OFFICE
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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