Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F 67 - REICHSHOFFEN
Offre n° 194SJZB
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F
67 - REICHSHOFFEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2025
Les missions : L'Assistant(e) se verra attribuer les missions suivantes : - Organiser les transports selon les demandes et besoins des clients dans un souci de maîtrise des coûts, des délais et de la satisfaction des clients - Assurer le suivi des transports - Négociations des tarifs d'achats - Organiser les livraisons des déchets dans les centres de traitement : prise de rdv, gestion et traitement des litiges lors des livraisons, . - Rédiger les commandes sous-traitantes et les confirmations clients via notre logiciel - Respecter la règlementation en vigueur - formation en interne assurée. - Conseiller les clients pour l'élimination de leurs déchets - formation en interne assurée. - Vérification et chargement des offres de prix et autres documents techniques dans les dossiers clients. - Gérer les révisions sur le site ministériel TRACKDECHETS - Répondre aux appels téléphoniques - Répondre/gérer les mails et sollicitations des clients/fournisseurs Les qualités et compétences nécessaires : - Faire preuve d'engagement, être motivé et fiable - Aisance téléphonique - Être soucieux du respect des procédures et de la performance - Faire preuve d'autonomie - Être dynamique - Avoir le sens du travail en équipe - Maîtriser les outils informatiques Lieu et contexte : Le poste est basé dans nos bureaux à REICHSHOFFEN au sein d'une équipe de 11 personnes. Prise de poste : Immédiate Salaire motivant Temps plein 39H - CDI Horaires : - Du lundi au vendredi (du lundi au jeudi = 08h30/12h 13h30/18h / vendredi 17h ) Formation: - Baccalauréat / Niveau bac minimum Expérience: - Expérience administrative: minimum 3/5 ans d'expérience professionnelle où vous avez fait preuve d'autonomie Lieu du poste : En présentiel / pas de télétravail.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- à négocier selon experience
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre ouvert aux changements
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports
Employeur
SECTRA
6 à 9 salariés
- Site internet
- http://www.sectra-amiante.com
SECTRA est une société créée en 2017 dans l'objectif d'accompagner au mieux les clients dans la gestion de leurs déchets dangereux. Cet accompagnement comprend l'étude du besoin, le chiffrage, l'établissement des documents de suivis, la planification des transports, la livraison dans les centres de traitement adaptés et le retour des documents règlementaires. L'objectif est de proposer une solution compétitive et adaptée à chaque chantier.
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