Poste Assister la région ainsi que son responsable et/ou ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques. 1 GESTION ET LOGISTIQUE DE LA RÉGION Assurer l'accueil téléphonique et physique Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions Assurer le classement et l'archivage des documents internes Gérer les commandes de fourniture, repas et autres prestations Services généraux : Suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de prestataires Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile 2 SOUTIEN À LA CIRCULATION DE L'INFORMATION Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région 3 ORGANISATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE DES RÉUNIONS ET SÉMINAIRES RÉGIONAUX Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels Date de prise de poste souhaitée 15/07/2025 Organiser et gérer les priorités Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web Suivre un budget Capacités rédactionnelles Rigueur et autonomie Capacité d'adaptation