Hote/ Hôtesse d'accueil- Standardiste - Office Notarial (H/F)

Hote/ Hôtesse d'accueil- Standardiste - Office Notarial (H/F) 22 - LOUDEAC

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Offre n° 194SMXF
Hote/ Hôtesse d'accueil- Standardiste - Office Notarial (H/F)

22 - LOUDEAC - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 juillet 2025

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil et standardiste pour assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que diverses tâches bureautiques (classement, saisie, gestion de courriers). Missions principales - Accueil, orientation et renseignement des Clients - Gestion du standard téléphonique (réception et filtrage des appels, prise de messages, Gestion de l'agenda des Notaires) - Traitement du courrier entrant/sortant - Tâches administratives : saisie, classement, archivage Votre profil : - Expérience obligatoire en accueil ou contact avec le public - Excellente présentation, sens du service, écoute et amabilité - Discrétion, respect du secret professionnel - Rigueur, organisation et autonomie - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) : le petit plus maitrise du logiciel Genapi . Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire - Idéalement vous bénéficiez d'une expérience dans un office notarial ou cabinet juridique Conditions de travail : Vous travaillez du lundi au vendredi en journée. - Rémunération selon convention collective du Notariat Pour postuler : Merci d'envoyer CV + lettre de motivation via cette offre. Un espace est dédié pour la rédaction de votre lettre de motivation lors de l'envoi de votre candidature. Prise de poste mi-juillet

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
En contact avec du public
Salaire
  • Selon convention collective
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 4 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • CAP, BEP et équivalents Accueil

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
  • Garantir un suivi administratif
  • Identifier, traiter une demande client
  • Maintenir une communication claire et professionnelle
  • Relayer de l'information
  • Rédiger des messages et des emails professionnels

Langues

  • Anglais
  • Roumain

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

NOTAIRES D'ARGOAT & D'ARVOR -

10 à 19 salariés


Mme IONELA BARON

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