Missions : Suivi de la comptabilité : mandats, titres, régies, emprunts, FCTVA, déclarations trimestrielles (cotisations, TVA) travaux en régie. Elaboration du budget et du CFU en lien avec l'adjoint aux finances et le Maire Facturation de l'eau et de l'assainissement, station-service, cantine Instruction des dossiers « Travaux » : Relations avec les différentes instances administratives Recherche de l'ensemble des financements possibles Suivi des dossiers d'aides : élaboration et dépôt sur les plateformes ou dossier papier pour envoi, suivi des attributions d'aides (demande d'acompte, suivi des versements notamment) Appels d'offres : élaboration des dossiers (si absence de MO) et dépôt sur la plateforme dédiée ou envoi pour une consultation de gré à gré Participation aux réunions préparatoires si besoin (préfaisabilité, lancement des travaux.) Ressources humaines : Gestion des personnels : payes, suivi des carrières, maladies, congés, remplacements, CNAS, formations . Régisseur : station-service, gite et camping Urbanisme et logement : Suivi des dossiers d'urbanisme (PC, DP et CU) : Saisie des dossiers, accusé de réception, transmission au service instructeur, suivi des demandes. Instruction des DP simples avec possibilité d'interroger le service instructeur voire de les lui transmettre dans un premier temps si nécessaire. Suivi des baux communaux : Rédaction et suivi des baux des logements communaux et de leur(s) état(s) des lieux en lien avec le personnel en charge de les réaliser et des baux des biens de sections Missions partagées dans le cadre des remplacements internes (secrétaire de mairie à l'accueil du public) : remplacement des absences de courte durée pour maladie, accident, RV médicaux, garde d'enfant malade, congés annuels Accueil du public, prise en note des demandes et assurer un premier suivi avec les autres agents communaux ou les élus et transmission au personnel titulaire pour suite à donner Préparation des Conseils Municipaux Répondre aux différents interlocuteurs institutionnels Suivi des dossiers spécifiques du personnel remplacé : fournir si besoin des éléments utiles à la complétude des dossiers, poursuivre le classement des pièces Etat civil : réponse aux différents partenaires demandeurs : mairies, notaires, pompes funèbres Rédaction d'acte en cas d'urgence (décès notamment)