Mission générale Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous effectuez divers travaux administratifs et de secrétariat inhérents au service auquel vous êtes rattaché (gestion du courrier, accueil téléphonique, saisie et enregistrement de données, exploitation de fichiers, liaison avec les autres services.). Responsabilités et autonomie Vous travaillez en suivant les consignes et sous l'autorité du responsable de service (responsable de service, responsable d'agence ou chef d'entreprise selon l'organisation). Activités principales Secrétariat Préparation, validation et envoi des courriers Ouverture et répartition du courrier entrant Préparation et diffusion de documents internes Gestion des appels téléphoniques pour le service Comptabilité/Commercial Participation à la comptabilité fournisseurs Préparation et suivi des relances d'impayés Préparation de dossiers contentieux Ouverture et suivi des comptes Préparation des remises bancaires Saisie de données Édition de listings (statistiques, devis, commandes, fournisseurs, stocks.) Participation à la préparation de l'inventaire de fin d'année Relations internes et externes Relations quotidiennes avec le responsable du service Relations ponctuelles avec des interlocuteurs extérieurs (clients, fournisseurs, transporteurs.) Compétences et connaissances requises Maîtrise des circuits et procédures administratives Bonne maîtrise de l'outil informatique (bureautique et logiciels spécifiques) Connaissance globale du plan de vente et des principaux tarifs Maîtrise des techniques rédactionnelles Connaissances de base en comptabilité Qualités personnelles recherchées Sens de la confidentialité Rigueur et sens de l'organisation Esprit d'équipe et d'entreprise, disponibilité et respect des collègues Force de proposition et implication dans la vie du point de vente Rémunération À définir selon expérience et convention collective (niveau II ou III de la classification des emplois pour la branche Négoce des matériaux de construction)