Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 29 - CONCARNEAU

Offre n° 194TQZP
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

29 - CONCARNEAU - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 juillet 2025

Secrétariat courant - Maintenir à jour les bases de données clients, fournisseur et les dossiers commerciaux - Répondre aux demandes des clients et fournisseurs par téléphone ou par courriel, en fournissant un service client de qualité - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - La communication d'informations en interne ; Social - Préparation des salaires / variables de paie - Gestion des paniers - Gestion des conges / absences - Suivi des commissions - Gestion des demandes sociales diverses : CIBTP / PROBTP / contrats / arrêts - Le support comptable et la saisie de données ; Générale - Gestion et suivi de la banque / remises - Suivi de la relation clients/fournisseurs - Transfert comptable, préparation Déclaration TVA - Export de données comptables - Maîtrise des principes de comptabilité analytique, comptabilité client, et comptabilité fournisseur Divers - Suivi de qualification QUALIBAT - Mise à jour du document Unique - Suivi des formations - Suivi des contrats de sous-traitance - Saisie ponctuelle de devis / commandes - Mise à jour site internet - Suivi des véhicules / normes sécurité PRISE DE POSTE 1 SEPTEMBRE

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
  • Participation/action
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 4 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - GESTION PME PMI

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Analyser les besoins du client
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
  • Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
  • Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
  • Techniques de gestion administrative
  • Traiter les demandes spéciales des clients
  • Utilisation de systèmes de gestion de base de données

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.

Employeur

RENO STYLE

20 à 49 salariés

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