Dans le cadre de l'ouverture d'un Centre de Formation, vos missions principales seront : a) Accueil - Téléphonique et physique b) Tâches administratives - Tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de courriers, enregistrement des données - Gestion et suivi des dossiers - Facturation, encaissement - Traitement et enregistrement d'opération comptable - Classement, archivages - Etablissement, transmission et gestion de tous documents ou fichiers utiles, mise à jour de données statistiques - Suivi de l'état de présence des stagiaires c) Tâches commerciales - Définir le statut de la personne ou le secteur d'activité de l'entreprise - Définir le besoin en formation de la personne et/ou de l'entreprise, puis proposer la formation adaptée - Proposer la ou les sources de financement correspondant à la personne ou à l'entreprise - Conseiller, aider et accompagner la personne ou l'entreprise au montage du dossier de financement en respectant les modalités administratives des sources de financement - Suivi des dossiers de prise en charge de financement et classement - Relance commerciale - Réponse aux appels d'offres et appels de propositions - Visite clientèle, organismes de financement, prescripteurs sociaux et tout autre organisme nécessaire - Tenue de stands commerciaux lors de manifestations d) Recrutement des stagiaires - Le conseiller est amené à sélectionner des candidats - S'assurer des niveaux requis des stagiaires avant l'entrée en formation à l'aide de tests et/ou d'entretien de motivation Application des procédures en vigueur dans l'entreprise. Période de formation en amont de septembre à novembre au Centre de Saint Jean Pierre Fixte