Adjoint.e en gestion administrative et documentaire (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 194VDSH
Adjoint.e en gestion administrative et documentaire (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2025
Affectation : UFR de mathématique et d'informatique/Institut de Recherche Mathématique Avancée IRMA (UMR 7501) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 22/09/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 50% (temps incomplet) La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : L'adjoint technique assure un rôle de soutien à la fois au sein du service administratif de l'IRMA et de la bibliothèque. Il/elle prendra en charge le traitement des démarches administratives courantes (ordres de mission, bons de commande, réservations, organisation de conférences) ; il participera à l'accueil physique du public et à la gestion des collections de la bibliothèque. Ce poste requiert rigueur, sens de l'accueil et polyvalence. Activités principales : 1. Activités au sein de l'administration de l'IRMA - Traitement des ordres de mission et des états de frais - Élaboration et suivi des bons de commande - Réservation des titres de transport et des chambres d'hôtel - Réservation de salles - Contribution à l'organisation logistique et budgétaire de conférences ou événements scientifiques - Participation à la gestion courante du service : réception et traitement des courriers et des courriels, accueil téléphonique - Classement et archivage de documents administratifs 2. Activités au sein de la bibliothèque - Accueil physique et orientation du public - Inscription des lecteurs - Gestion des prêts de documents - Participation au traitement, au classement et à l'entretien des collections Activités associées - Préparation des collations 2 fois par semaine - Aide à l'accompagnement des stagiaires de 2nde au mois de juin. Contact pour renseignements sur le poste : alias@recrutementIRMA
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Catégorie C. Adjoint technique
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
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