Secrétaire / Assistant(e) / Accueil-Secrétariat (H/F) 73 - ALBERTVILLE
Offre n° 194VDXM
Secrétaire / Assistant(e) / Accueil-Secrétariat (H/F)
73 - ALBERTVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2025
Nous sommes un cabinet de secrétariat polyvalent, assurant à la fois : Des missions administratives classiques, L'accueil mutualisé pour plusieurs entreprises locales, Et la gestion administrative d'une structure de services à la personne (Aidez-moi). Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) et organisé(e) pour nous accompagner dans ces activités. Missions principales : Accueil physique et téléphonique pour plusieurs structures Traitement des mails, gestion du courrier, prise de messages Saisie et mise en forme de documents Classement, archivage, suivi de dossiers clients Soutien administratif pour la structure de services à la personne (planning, facturation, pointage, etc.) Participation au fonctionnement quotidien du bureau (organisation, logistique) Profil recherché : À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail) Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) À l'aise avec le public et les appels téléphoniques Profil polyvalent apprécié : capable, de manière très occasionnelle, d'assurer des remplacements en garde d'enfants ou en soutien scolaire dans le cadre de notre structure d'aide à domicile ( en cas de maladie ou congés de la personne à ce poste). Goût pour la variété des tâches, autonomie et capacité à s'adapter à plusieurs univers professionnels
- Type de contrat
-
CDI
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Travail le samedi - Salaire
- Mobile
- Salaire selon barème apprenti
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- 3ème achevée ou Brevet
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gérer la communication interne et externe
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Employeur
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