Secrétaire / Assistant(e) / Accueil-Secrétariat (H/F)

Secrétaire / Assistant(e) / Accueil-Secrétariat (H/F) 73 - ALBERTVILLE

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Offre n° 194VDXM
Secrétaire / Assistant(e) / Accueil-Secrétariat (H/F)

73 - ALBERTVILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 juillet 2025

Nous sommes un cabinet de secrétariat polyvalent, assurant à la fois : Des missions administratives classiques, L'accueil mutualisé pour plusieurs entreprises locales, Et la gestion administrative d'une structure de services à la personne (Aidez-moi). Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) et organisé(e) pour nous accompagner dans ces activités. Missions principales : Accueil physique et téléphonique pour plusieurs structures Traitement des mails, gestion du courrier, prise de messages Saisie et mise en forme de documents Classement, archivage, suivi de dossiers clients Soutien administratif pour la structure de services à la personne (planning, facturation, pointage, etc.) Participation au fonctionnement quotidien du bureau (organisation, logistique) Profil recherché : À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail) Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) À l'aise avec le public et les appels téléphoniques Profil polyvalent apprécié : capable, de manière très occasionnelle, d'assurer des remplacements en garde d'enfants ou en soutien scolaire dans le cadre de notre structure d'aide à domicile ( en cas de maladie ou congés de la personne à ce poste). Goût pour la variété des tâches, autonomie et capacité à s'adapter à plusieurs univers professionnels

Type de contrat
CDI
Contrat apprentissage
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Travail le samedi
Salaire
  • Mobile
  • Salaire selon barème apprenti
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • 3ème achevée ou Brevet

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Gérer la communication interne et externe
  • Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

AIDEZ-MOI


Service à la personne Mme Aurore Barthe

Voir la page employeur

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