Les missions principales : Au sein de la DRH, l'assistant-e formation sera sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Formation/ carrières. Il/elle collabore à la gestion quotidienne des formations organisées dans le cadre du Plan de Développement des Compétences et de l'activité d'organisme formateur, et des stages écoles. Il/elle peut être amené-e à collaborer avec l'équipe des Ressources Humaines. Gestion des formations Mise en œuvre, planification et organisation des formations Réalisation des documents de formation, ouverture de sessions Saisie des actions de formation dans le logiciel métier TalentSoft Saisie des demandes de prise en charge et de remboursement sur l'interface de l'OPCO Suivi et mise à jour des formations de certification/habilitation obligatoires Propositions et réalisation d'actions de communication de promotion de la formation à destination des salariés/encadrement Classement/Archivage Gestion des Stages Gestion administrative et suivi des conventions de stages avec les écoles/université Suivi des stages et gratifications Participation à l'activité du service Carrière/formation Polyvalence sur les dispositifs carrière et alternance Accueil physique et téléphonique des salariés Les compétences requises : Maîtriser les outils informatiques : bureautique, logiciel métier Formation Connaître le fonctionnement de la formation continue, dispositifs et financement Connaître les bases de la gestion administrative du personnel Être rigoureux, méthodique et organisé Avoir une aisance relationnelle dans la communication avec les salariés et les formateurs Être discret et respecter les règles de confidentialité Savoir travailler en équipe Le profil : (diplôme, expérience.) Bac+3 minimum : Ressources humaines ou autres spécialités de gestion RH Une expérience sur un poste de gestion administrative de la formation professionnelle est souhaitée Salaires et avantages : Salaire de 2 275 euros brut/mois (primes ségurs incluses). Ancienneté valorisée selon expérience. 12 RTT, aide à la mobilité, journée d'accueil des nouveaux arrivants, restaurant du personnel, prestations CSE, mutuelle, télétravail. Pour postuler : Toute candidature est à envoyer accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV à l'adresse mail suivante : recrutement@icm.unicancer.fr