Missions : En lien étroit avec l'équipe de direction, il s'agit de : Accueil physique, téléphonique et l'ouverture du portail Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, comptes rendus Prise de notes et rédaction de compte-rendu Préparation et suivi des dossiers : préinscriptions, inscriptions, réinscriptions Reproduction de documents, création de documents Assistance pour les événements annuels Tenir à jour les différents fichiers et dossiers numériques, trier et organiser le classement de documents. Participer aux différents recueils de données, statistiques ou enquêtes. Tenir à jour les registres sécurité et suivre les contrôles effectués par les organismes extérieurs Participer au déploiement des outils de communication et RH : site internet, affichage, livret d'accueil. Tenir à jour les fichiers usagers sur le DUI, le serveur. Compétences attendus : Utiliser des outils informatiques : logiciels Word, Excel, SIECLE, DUI , publipostage (indispensable) Rigueur - souci de la qualité - sens de l'organisation Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel (RGPD) Renseigner les interlocuteurs et s'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés Elaborer, adapter et optimiser les tableaux d'organisation de l'établissement. Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, CR, dossier.) Organiser et prioriser les activités du secrétariat Travailler avec l'ensemble de l'équipe Profil recherché: Vous êtes titulaire d'un ou équivalent d'un Bac pro Gestion Administration et vous disposez d'une expérience significative en secrétariat et gestion administrative. Bon communicant et à l'aise avec l'outil informatique Capacités relationnelles et intérêt pour les jeunes en situation de handicap. Permis B exigé. Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966 selon ancienneté. Temps de travail annualisé Fermeture de l'établissement une partie des vacances scolaires CV + lettre de motivation à adresser avant le 25 aout 2025 à l'attention de Chrystelle MONTAGNE, Responsable Ressources Humaines, à l'adresse Mail suivante : recrutement@les2collines.org. L'établissement sera fermé du 18 juillet au 24 aout 2025.