CRIT à la recherche d'un(e) Assistant(e) Médical(e) pour l'un de ses clients dans le secteur de l'aéronautique et situé à Massy. Vos missions sont les suivantes : En tant qu'assistant-e vous intégrez un service de prévention et de santé au travail autonome composé d'une équipe de 3 infirmières et un médecin du travail. Vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l'équipe. - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des salariés - Assister le médecin du travail dans la réalisation des visites - Assurer le secrétariat du médecin du travail (compte rendu de réunions, mise en forme de présentations et de documents, rapport annuel, rapport EVREST, activités en santé publique etc....) - Assurer l'organisation de réunions & visioconférences, réponse aux mails - Assurer la gestion des agendas et convocation des salariés - Assurer la gestion des entrées / sorties ; réception et envoie des dossiers médicaux - Assurer l'archivage des dossiers médicaux - Assurer la gestion des commandes des fournitures et des consommables du service - Rédaction de courriers, gestion et archivage du courrier ; dossiers médicaux, mise en forme de documents, gestion avancée des documents, numérisation, archivage - Toute expérience préalable dans le domaine sera appréciable - Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint,) - Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale, - Veiller à la confidentialité des informations recueillies, dans le respect du secret médical - Contribuer à l'amélioration continue des process du services - Savoir gérer les priorités - Avoir des qualités de communication écrite et orale - Faire preuve de respect, discrétion, disponibilité, sérieux et minutie ; - Avoir le sens du service et du travail en équipe - Avoir un esprit d'initiative et une capacité d'adaptation - Être organisé-e et méthodique - Être rigoureux-se et dynamique