L'assistant(e) de direction accompagne la Direction Générale dans ses missions stratégiques, administratives et relationnelles. Sous l'autorité du Directeur Général Il/elle assure un rôle central dans le fonctionnement de la direction et la coordination des instances de gouvernance. Il/elle aura pour principales missions : - Assistance administrative : gestion de l'agenda du directeur général, organisation des réunions, déplacements et évènements internes, rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et rapports, suivi des parapheurs et des signatures ; - Coordination et suivi des dossiers : suivi des dossiers transversaux en lien avec les différents services, préparation et suivi des réunions de direction, des conseils d'administration, bureaux et commissions, archivage et classement des documents administratifs ; - Communication interne et externe : interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes (collectivités, partenaires, prestataires), gestion des appels téléphoniques et des courriels, participation à la rédaction de supports de communication (notes internes, présentations) : - Appui à la gouvernance : préparation des dossiers du Conseil d'Administration et des Comités, suivi des délibérations et des décisions prises, gestion des convocations et des procès-verbaux ; - Participer au service général : appui au service RH, préparation des déplacements, gestion des abonnements, des véhicules, des fournitures administratives, préparation des réceptions. ; Profil recherché : - Issu(e) d'une formation supérieure bac + 2/3 minimum (assistance de direction, .), vous disposez d'une expérience significative dans un poste - similaire, idéalement dans un OPH, une collectivité ou un établissement public. - Une connaissance du logement social, de ses instances et des procédures de gouvernance (convocations, délibérations, PV, .), ainsi que des missions RH représenterait un réel atout pour le poste. - Vous disposez d'une maîtrise avancée des outils bureautiques (pack office), d'excellentes capacités rédactionnelles et oratoires, d'un sens du relationnel dans un environnement institutionnel, de l'organisation, de la rigueur, et savez faire preuve de diplomatie, discrétion, loyauté et disponibilité. - Le permis B est requis pour les déplacements professionnels Avantages : - Convention Collective Nationale des Organismes Publics et Coopératifs de l'Habitat Social - 35 heures hebdomadaires annualisées avec horaires variables, plus de 20 jours de repos et 6 semaines de CP - Tickets restaurant - Intéressement - Prime de fin d'année - Mutuelle de groupe et prévoyance décès