Secteur d'activité : Bâtiment - Électricité & Rénovation Lieu : Haubourdin - 59320 Rattachement hiérarchique : Directeur Général Missions principales : L'assistant(e) de direction assure un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation de l'entreprise. Elle assiste la direction dans le pilotage de l'activité, la gestion quotidienne, le suivi des dossiers, et la coordination entre les équipes. Responsabilités : 1. Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, devis et comptes rendus Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, chantiers) Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels Suivre les documents contractuels et administratifs (contrats, assurances, attestations, etc.) 2. Gestion commerciale & relation clients : Préparer les devis à partir des informations techniques fournies Assurer le suivi des devis et relancer les clients Gérer les plannings de rendez-vous et réunions Maintenir un bon relationnel avec les clients, fournisseurs et sous-traitants 3. Support à la gestion comptable et financière : Préparer les éléments pour la comptabilité (factures, bons de commande, notes de frais) Saisir les factures clients et fournisseurs 4. Coordination des équipes : Organiser les plannings d'intervention des équipes techniques. Transmettre les informations et les documents nécessaires à la bonne exécution des chantiers. Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, visites médicales, absences, etc.). Formation et expérience : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant de direction) Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment Compétences requises : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Aisance avec les outils de gestion commerciale ou logiciels du bâtiment (type Sage commercial) Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles Sens de l'organisation, rigueur, autonomie Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Discrétion et sens de la confidentialité Conditions de travail : Horaires : 35h Lieu de travail : En présentiel