Les candidatures accompagnées IMPERATIVEMENT, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 3 août 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 84/2025 Mission du poste : Au sein de la mission vie associative et citoyenneté, assurer le support administratif de la politique vie associative et démocratie participative ACTIVITES PRINCIPALES Vie associative : accueil et gestion - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, renseignements et orientation si nécessaire. - Assister, accompagner, conseiller et orienter les associations - Assurer et contrôler le bon fonctionnement général de la structure - Préparer et organiser les réservations de salles - Assurer les missions de secrétariat administratif de la vie associative (courriers, régie de recette, facturation, conventionnement, gestion du guichet unique des demandes de subvention .) - Participer à l'organisation des animations portées par la Vie Associative et Citoyenneté Citoyenneté : démocratie participative - Assurer le soutien administratif de la démocratie participative en lien avec l'animateur et le coordinateur. Formation Bac avec expérience similaire Compétences techniques : Connaissance de l'environnement territorial et associatif Connaissance et maitrise des outils bureautiques, de secrétariat Connaissance des principes de la démocratie participative Aptitudes personnelles : Très bon relationnel Autonomie, capacité de travail en équipe et en réseau Adaptabilité et bon sens de l'organisation Savoir rendre compte CONDITIONS D'EXERCICE Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Coordinateur Vie Associative et Citoyenneté Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP ET 21 RTT Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité