Présentation de l'établissement Apogei 94 est une Association d'Organisation et de Gestion d'établissements pour personnes en situation du handicap. Elle gère 28 établissements et services dans le Val-de-Marne autour de plusieurs pôles : Etablissements et Services d'Aide par le Travail (ESAT), Foyers d'Accueil et d'Hébergement médicalisés ou non, Centre d'Accueil de Jour (CAJ), Instituts Médico-Educatif (IME-IMPro) et la protection des majeurs sous tutelle. Missions du poste Le/la Assistant(e) d'Accueil exerce plusieurs fonctions au siège de l'association. Il/elle s'occupe ainsi de la réception et de l'orientation des visiteurs. Il/elle assure également le rôle de standardiste et effectue des tâches de secrétariat courant. Vos principales missions seront les suivantes : - Concevoir et diffuser les supports de communication interne (newsletters, affichages, intranet). - Animer la communication entre les différents services ou équipes. - Organiser des événements internes (réunions, séminaires). - Collecter et transmettre les informations importantes à l'ensemble du personnel. - Réaliser une veille sur l'image de l'association et les tendances du secteur. - Mesurer l'impact des actions de communication (statistiques, enquêtes de satisfaction). - Préparer des rapports d'activité et faire des propositions d'amélioration. - Concevoir et diffuser les supports de communication interne (newsletters, affichages, intranet). - Animer la communication entre les différents services ou équipes. - Organiser des événements internes (réunions, séminaires). - Collecter et transmettre les informations importantes à l'ensemble du personnel. - Réaliser une veille sur l'image de l'association et les tendances du secteur. - Mesurer l'impact des actions de communication (statistiques, enquêtes de satisfaction). - Préparer des rapports d'activité et faire des propositions d'amélioration. - Accueil physique et téléphonique du public pour le siège (ouverture du siège). - Tâches de secrétariat classique et de bureautique pour les cadres de direction du siège - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement informatique et archivage des divers documents confiés par les cadres de direction du siège - Organisation et prise en charge de la logistique des réunions Contexte de travail L'exercice de la fonction se déroule dans les locaux du siège de l'association.