MISSIONS PRINCIPALES La/le secrétaire de direction assure un soutien administratif transversal à la direction sur l'ensemble des établissements gérés par l'Association Vivre Ensemble. Elle/il contribue à la fluidité des échanges, à la coordination des informations et au bon fonctionnement des services. 1. Assistance à la direction - Organisation des réunions (internes, partenaires, instances). - Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes, convocations. - Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs. - Interface avec les partenaires institutionnels 2. Soutien à la gestion des ressources humaines - Suivi des absences, des congés - Préparation des éléments variables de paie en lien avec la direction et le service RH. - Gestion des dossiers du personnel (mise à jour, classement, documents administratifs). 3. Soutien à la gestion comptable et administrative - Saisie et suivi des commandes, bons de livraison, factures. - Préparation des pièces comptables pour la direction et/ou l'expert-comptable. - Suivi des contrats de maintenance, assurances, abonnements, etc. 4. Suivi des usagers et des orientations - Mise à jour des tableaux de suivi des orientations et des listes d'attente. - Gestion des courriers MDPH (notifications, décisions, relances). COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités. - Autonomie, polyvalence, capacité à travailler en transversalité. - Aisance relationnelle, sens du contact avec les équipes et les partenaires. - Connaissance du secteur médico-social appréciée. PROFIL RECHERCHÉ - Bac +2 minimum en secrétariat/gestion ou équivalent (BTS SAM, DUT GEA...). - Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le secteur médico-social. - Première expérience en comptabilité et ressources humaines souhaitée. Poste à pourvoir à temps complet pour une durée d'un an.