Gestion Administrative des Formations : - Préparer la mise œuvre opérationnelle des actions de formations (devis, Contrats Cadres, Conventions.) pour le compte des Commerciaux, - Organiser le présentiel et le distanciel (convocation des Intervenants et des Participants), - Elaborer et traiter les documents de suivi (feuilles d'émargement, attestations de présence), - Déclarer et suivre les heures d'intervention des Formateurs internes et externes et gérer le remboursement des frais. - Intégrer les Apprenants dans les banques de données pour la création des accès aux outils de l' École (DSI, Library, Moodle), - Réserver les salles et/ou le matériel et les prestations de restauration, - Gérer la plateforme pédagogique Exceed pour les formations digitales, - Gérer les demandes de reprographie et les commandes de matériel, - Gérer les envois sur les lieux de formation, - Organiser et gérer les prestations de restauration liées aux programmes de formation. Gestion financière : - Elaborer les montages financiers des formations avec les Entreprises, OPCO et Particuliers (CPF), - Gestion de la facturation. Gestion pédagogique : - Réaliser des documents de suivi pédagogique (carnet de bord, questionnaire d'évaluation, guide de Tutorat, guide de méthodologie des mémoires), - Elaborer les calendriers de formation, - Suivre l'évaluation des modules (élaboration de synthèses avec l'Intervenant, le Responsable Commercial, le Responsable Pédagogique et l'Entreprise), - Participer au renouvellement des programmes (identification de besoins nouveaux, réajustements des objectifs et des contenus), - Travailler dans le respect des process qualité. Gestion relations clients : - Présenter les activités inter lors de session de formation (interne/externe), - Organiser des évènements pour promouvoir les activités inter (conférences). Vous avez : - Une excellent relationnel et une fibre commerciale - Le sens du service - Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel : TCD ; Powerpoint : présentation) - Une excellente capacité de rédaction - Un anglais courant (indispensable) Vous êtes : - Rigoureux(se) et organisé(e) - Synthétique et force de proposition - Capable de travailler en équipe de façon transverse - Dynamique et vous appréciez travailler dans la bonne humeur. Rémunération : selon compétences, une mutuelle prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%, tickets restaurants pris en charge à 60%. Remboursement du coût des transports en commun sur le trajet domicile-travail à hauteur de 50 %, 100% si le trajet AR fait plus de 200 kms (seulement si abonnement). Un CSE dynamique (Chèques Cadeaux Noël, réductions places Cinéma et Concerts, etc.). 1 jour de télétravail par semaine fixe (lundi ou vendredi) mis en place dès le premier jour du Contrat de Travail. 5 semaines de congés payés + 5 jours ouvrés conventionnels (= 30 jours ouvrés de congés payés) + 11 jours de repos supplémentaires. Une Cantine et une Cafétéria présentes au sein du Campus proposant des repas et collations.