Secrétaire de direction (H/F)

Secrétaire de direction (H/F) 34 - CAUX

Offre n° 194WPHN
Secrétaire de direction (H/F)

34 - CAUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 juillet 2025

Ce poste se situe au sein d'un lieu de vie qui œuvre dans le cadre de la protection de l'enfance. Sous l'autorité des deux responsables du lieu de vie, vous assurerez les tâches liées au secrétariat et à la gestion administrative et financière : - Correction de rapport, - Compte rendu de réunion, - Classement de dossiers, archivage, gestion de courrier etc..... Mais aussi, vous effectuerez la saisie de tableaux : - Variable de paie, - Suivi médicaux, - Suivi km/véhicules, - Saisie des pièces de caisse etc.... Vous devez avoir une excellente maitrise des logiciels Microsoft 365 Copilot et être en capacité de créer des outils adaptés comme des tableaux croisés dynamiques et des tableaux ou graphiques pour le rapport d'activité. Avoir également, une parfaite connaissance de la langue française et de son orthographe avec des capacités rédactionnelles pour la correction des rapports et la mise en forme des courriers. Les compétences attendues sont : Anticipation, Organisation et Compréhension des consignes données mais surtout faire preuve d'une grande Rigueur dans votre travail. Ce poste demande une grande discrétion dans le cadre de la confidentialité des dossiers traités.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - avec notions comptablesCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion des courriers entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des documents financiersCette compétence est indispensable
  • Coordonner les tâches administrativesCette compétence est indispensable
  • Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Organiser l'archivage des documentsCette compétence est indispensable
  • Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

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