Le/la secrétaire médico-sociale assure, en lien avec le chef de service, les tâches relatives à l'accueil et au secrétariat, à la gestion des dossiers, etc. Pour cela, il/elle : - Assure la gestion de planning, l'organisation de déplacements, la communication, la préparation de réunions., - Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes, - Organise et coordonne les informations internes et externes, notamment confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et des dossiers des usagers - Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers techniques (appels à projet par exemple.) ou d'évènements spécifiques dans des domaines de compétences variés, - Met en œuvre le suivi administratif lié aux dossiers des usagers et à l'organisation générale de la structure, - Supervise de manière fonctionnelle l'exécution de tâches administratives et en assure le contrôle, - Intègre une dynamique d'équipe ** Prise de poste dès que possible **