Offre n° 194XGFK
Assistant-e Commercial-e de Direction (H/F)

Actualisé le 07 juillet 2025

Notre Société spécialisée dans le Ouatinage et la Broderie est la recherche de Sa / Son assistant (e) Commerciale Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez le goût du contact (à l'aise avec les contacts téléphoniques), et vous savez transmettre les informations Vos missions sur le poste: -Effectuer le traitement commercial et administratif de la structure en relation directe avec les clients, fournisseurs et la direction. -Renseigner la clientèle sur des informations techniques sur les produits et services de l'entreprise. -Assurer le reporting régulier de votre activité à la direction et le suivi du courrier. -Gestion des appels téléphoniques et renseignements auprès les clients. -Générer les commandes et établir les bons de livraison et les colis. -Générer l'inventaire des clients. Vous contrôlez les bons de livraison d'arrivage et les factures des transporteurs. Vous préparez les échantillons pour les salons et édifier les invitations aux clients. y Vous maîtrisez l'outil informatique. (Pack Office, création et utilisation de tableaux sur excel) Une adaptation au poste en interne pourra être envisagée Une immersion pourra être proposée pour découvrir notre entreprise et les activités du poste. Les candidatures ne correspondants pas aux pré-requis ne pourront être étudiées Prise de poste le 25 Août

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1832.0 Euros sur 12.0 mois
Chèque repas
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Bureautique Cette formation est indispensable

Compétences

Pack OfficeCette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le respect des délais de livraison
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Développer l'esprit d'équipe
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Favoriser l'entente, la collaboration
Gestion des commandes et des stocks
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Participer à l’élaboration d’un devis technique
Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Traiter les commandes et préparer les expéditions
Traiter les demandes spéciales des clients
Utilisation de systèmes de gestion de base de données