Agent de gestion administrative et comptable (H/F) 19 - TULLE
Offre n° 194XJBL
Agent de gestion administrative et comptable (H/F)
19 - TULLE - Localiser avec Mappy
Publié le 07 juillet 2025
poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Recettes : Saisir les recettes de la collectivité budget Ville et budgets annexes : - Créer des nouveaux tiers : garant de la qualité des tiers saisis dans le logiciel comptable - Engager les recettes suivant les notifications ou contrat (loyers) - Assurer la collecte et vérifier la conformité administratives et financières des pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes - Effectuer les opérations comptables de régularisation des recettes encaissées par la trésorerie (P 503) - Rédiger les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes -Comptabiliser les annulatifs sur exercice et sur exercice antérieur - Enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies - Saisir des dépenses de la collectivité budget Ville (loyers et secours) - Gérer les prélèvements automatiques stationnement si besoin. Dépenses : - Participer aux opérations de mandatement au regard des besoins du service Mission 2 : - Effectuer les demandes de versement du FCTVA (tous budgets confondus) - Faire les déclarations de TVA mensuelles et trimestrielles - Suivre les marchés et élaborer les certificats de paiement - Instruire et suivre les dossiers afférents aux subventions d'investissement tous budgets confondus de manière transversale avec les services municipaux concernés - Etablir des plans de financement des opérations en relation avec les services instructeurs- suivre les subventions votées en Conseil Municipal avec transmission des dossiers aux différents partenaires - Elaborer des courriers de demandes de subventions et autres documents nécessaires aux dossiers - Enregistrer les arrêtés attributifs de subvention et les engager - Rassembler et transmettre les pièces justificatives aux partenaires pour demander les versements d'acomptes - Assurer le suivi des subventions avec les services opérationnels. Mission 3 : - Effectuer le suivi et le contrôle des régies conjointement avec l'adjoint au responsable de service - Mettre à jour et éliminer des archives définitives, suivant le process et les demandes du service des archives. Profils recherchés - Autonomie, précision, rigueur, réactivité et sens de l'organisation sont demandés - Bon relationnel avec les collègues exigé, ainsi qu'avec les partenaires et institutions extérieures - La polyvalence est indispensable - Prise d'initiative très demandée - Expérience similaire appréciée. Poste à pourvoir le 01/09/2025 Date limite de candidature le 18/07/2025
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon grille FPT
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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