Dans le cadre d'un départ à la retraite d'un des agents de la DRH, la Ville de REVIN recrute un Assistant RH-Paie-Formation-Carrière à temps plein. Recrutement statutaire ou à défaut contractuel. MISSIONS : Volet Carrière et Paie: - Formaliser les différents actes relatifs à la carrière de l'agent-e (contrats de travail, arrêtés de nomination, avancements et nominations, positions statutaires, régimes indemnitaires et attributions diverses) et en assurer le suivi, - Renseigner et accompagner les agent-es sur les éléments de carrière, - Constituer, classer et tenir à jour le dossier individuel de l'agent-e, - Effectuer les saisies informatiques dans le logiciel paie dédié (Berger Levrault) - Effectuer les déclarations d'embauche (Urssaf) et saisie des arrêts de travail sur la plateforme Net -Entreprises pour les agents relevant du régime général - Assurer la saisie et le suivi des données relatives à la rémunération et leur évolution ( saisie des variables paie, gestion des périodes à plein/demi-traitement en lien avec la MNT, suivi des subrogations des IJ) - Effectuer la vérification des états provisoires de la paie et les rectifications indispensables, - Fiabiliser les paies en veillant à une vérification optimale, - Etablir l'ensemble des documents administratifs (attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs) - Instruction des dossiers retraite des agents Volet Formation : - Être le/la référent-e formation - Procéder au recensement des besoins en formation, en lien avec les services et à travers les entretiens d'évaluation annuelle - Effectuer le suivi des formations statutaires obligatoires en lien avec les chefs de service - Suivi des habilitations et autorisations de conduite - Gestion des inscriptions des agents sur la plateforme du CNFPT - Etre force de propositions en matière de formations, en lien avec le CNFPT, selon les besoins de la Collectivité (mutualisation, formations intra) - Consulter les organismes de formations (hors CNFPT) selon les règles de la commande publique - Etablir un budget prévisionnel annuel en matière de formation - Valider les factures relatives à la formation Autres missions spécifiques : - Gérer les candidatures spontanées et les demandes de stages (conventions, accueil, suivi, bilans) - Tenue et gestion de la CVthèque - Gestion et suivi de la campagne annuelle d'évaluation professionnelle en lien avec les encadrants et les agents - Suivi de l'attribution du CIA et rédaction des arrêtés individuels - Participation à l'élaboration du RSU (extraction et analyse de données) RELATIONS Internes : lien permanent avec le Service RH, les agent-es de la collectivité, les chef-fes de service, etc. Externes : Centre de gestion, trésorerie, préfecture, caisses de retraite et autres organismes extérieurs COMPETENCES Savoir-faire : - Maîtrise appréciée du « langage » technique des opérations de paie - Savoir recueillir et exploiter les données avec méthode, recul et pragmatisme - Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel), connaissance appréciée du logiciel Berger Levrault ou motivation pour s'y former - Être rigoureux dans la rédaction - Être soucieux-se de la qualité des informations saisies dans le logiciel paie - Savoir respecter les délais impératifs des calendriers établis de la procédure Savoir-être : - Réactivité, adaptabilité, respect des délais - Souci d'efficacité et de résultat - Rigueur et sens de l'organisation - Qualités relationnelles - Discrétion et confidentialité - Capacité à travailler en équipe - Être force de proposition Connaissances : - Connaissance appréciée du statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaissance des bases de la législation du travail et mise à jour des évolutions réglementaires et internes AVANTAGES - Un cycle de travail au choix : 35h ou plus avec droit à RTT, - Télétravail possible: 1j/semaine après 3 mois sur le poste