L'agent d'accueil (H/F) est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers Il est chargé de répondre aux sollicitations internes et de gérer la mise en place des salles de réunion et des accueils café ou réceptions Il assure la mise en sécurité du bâtiment et contrôle les accès des personnels et des usagers. Il est chargé de missions ponctuelles et est sollicité lors de pics d'activité au sein des différents pôles logistiques. Activités du poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer les permanences, ouverture et fermeture des locaux - Assurer les échanges avec les services - Accompagner les usagers vers les ascenseurs et assurer le lien avec le service concerné - Mettre en place les salles de réunion selon la configuration demandée - Préparer les prestations d'accueil puis les mettre à disposition dans les salles de réunion - Participer à la préparation, à la mise en place et au service lors d'évènements institutionnels - Signer et tamponner les diplômes dans des délais contraints - Préparer et livrer les fournitures de bureau dans les services - Réceptionner les colis/courriers et les ventiler dans les services concernés - Filtrer les entrées et sorties dans le cadre de manifestations et dans le cadre du plan vigipirate Assurer ponctuellement : - les pleins de carburant de véhicule de service - les livraisons ponctuelles - les menues courses annexes Conditions particulières d'exercice : Pointes d'activité en fonction des échéances calendaires Profil recherché : Connaissances générales : -Connaissance du fonctionnement d'un service déconcentré de l'Etat. -Connaissance des différents services du rectorat Compétences opérationnelles : -Assurer la tenue d'un standard téléphonique. -Réserver des salles via un agenda électronique -Disposer de préférence du permis B (fortement souhaité) Compétences comportementales : -Capacité à travailler en équipe et en transversalité, et à rendre compte -Capacité d'adaptation / réactivité -Capacité à travailler dans l'urgence -Rigueur / fiabilité -Sens relationnel (sens de l'écoute, du dialogue) et politesse -Grande discrétion