COMPÉTENCES SOCLES ET PRINCIPALE MISSIONS - Travaux administratifs en lien avec la Direction et l'assistante de Direction et en fonction du référentiel établi du BTS gestion PME : - Participation à la gestion des achats (suivi et classement de la facturation en fonction des devis et centralisation des commandes de fournitures et matériel en fonction des besoins) - Appui et contribution à la gestion des ressources humaines (classement, traitement des demandes de stages, frais professionnels, éléments variables à centraliser, appui à la gestion des formations des salariés, vérification de l'envoi du planning hebdomadaires du personnel par mail, mise à jour de l'affichage obligatoire et ajout des documents modèles sur l'intranet Connect pour le personnel,.) - Aide à la préparation d'évènements annuels et ponctuels de la structure (AG,.) - Aide à la Direction pour mise en œuvre du plan annuel d'actions d'amélioration suite à l'audit de labellisation - Suite au nouveau logo choisi, mise en place de la signalétique et commande et gestion des stocks des documents officiels de la structure (plaquette, cartes de visites,.) - Missions ponctuelles liées à l'accueil du public en fonction des besoins de service et suite à la décision de la Direction: - Accueil du public (physique et téléphonique) PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES - Rigueur, concentration, organisation et discrétion professionnelle - Qualités relationnelles - Capacité à travailler en équipe - Maitrise des outils de bureautique, Word, Excel, Internet, - Maitrise de Microsoft Outlook NATURE DU CONTRAT Contrat à durée déterminée - Alternance : 34 heures dans la structure employeur (sur 4 jours et demi) Lieu de travail : Vénissieux (69) Type de poste : Indice professionnel emploi repère 379 et cotation 7 selon la Convention Collective des Missions Locales et PAIO et indice supplémentaire de 25 points Mission Locale de Vénissieux - Chèques déjeuners Date de prise de fonctions : courant septembre 2025 en fonction du calendrier de l'école