Dans le respect des valeurs associatives, du PAG, de la charte des droits et libertés de l'usager et en application du projet d'établissement, la/le secrétaire a pour mission principale l'accueil et la prise en charge des usagers, le traitement et le suivi administratif des dossiers, la coordination des opérations et communications liées au parcours des usagers. La mission d'accueil est essentielle : la qualité relationnelle, le respect de l'éthique et de la déontologie sont primordiaux dans la tenue de l'emploi. Chargé(e) de l'accueil, du planning des rendez-vous de la Directrice, le secrétaire fait l'interface entres les membres de la structure et ses relations avec l'extérieur. Compétences : - Participer à la gestion administrative de la structure Organiser son poste de travail en définissant un mode de classement et archivage des données pour assurer une bonne gestion documentaire. Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés à la tâche à réaliser pour assurer le bon fonctionnement et le développement de l'entreprise. - Assurer l'accueil et la bonne tenue du secrétariat Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Orienter les personnes selon leur demande, de visu ou par téléphone. Garantir la prise de rendez-vous et la tenue d'agenda pour un ou plusieurs collaborateurs, en ayant recours aux partages d'agendas, mails, rappels automatiques. Préparer les réunions et les déplacements des collaborateurs afin de d'assurer l'organisation de ces activités. Lieu : IME SESSAD "Le château" Pôle médico-social 13 rue pasteur 64110 MAZERES-LEZONS Modalités : CDD du 28/08/2025 au 15/09/2025. 30h / semaine. Salaire fixé selon l'ancienneté dans la CCN 66 (Minimum : 1851.68 euros brut pour un temps plein) Candidature par mail (CV + lettre de motivation) à l'adresse mail suivante : rhpolems@opea64.fr.