Contractuel (CDD de 3 mois renouvelable) / Horaires : Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h Poste à pourvoir à compter du : 01 Aout 2025 DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Ressources Humaines est organisée en 5 structures : 1 - Pôle développement des RH comprenant 4 secteurs (protection sociale, contrôle de gestion, missions transversales, SIRH) ; 2 - Pôle Carrière et Mobilité ; 3 - Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 1 psychologue du travail est intégré) et affaires générales ; 4 - Pôle Paie et Gestion du Temps de Travail ; 5 - Formation Continue. DESCRIPTION DU POSTE - Le ou la chargé(e) d'accueil travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil. - Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe. MISSIONS Les principales missions seront les suivantes : L'accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public - Prendre des messages - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Mettre en relation des correspondants - Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens - Gérer les situations de stress - Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès Renseignement et orientation du public - Gérer la boite mail de la DRH - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Orienter vers les personnes et services compétents Gestion de tâches administratives diverses - Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail - Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service - Dispatcher le courrier interne et externe du service - Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH - Gérer les affichages d'informations PROFIL - Maîtrise des outils informatiques, La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.