*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi*** La personne assurera le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients : - Gestion d'un accueil standard - Filtrage / Orientation des appels, message - Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs - Récupération / Vérification - Enregistrement / Programmation de badge d'accès - Gestion de courriers et colis - Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ - Ventilation du courrier arrivé - Support administratif - Mouvements internes / Commande - Réservation de déplacement / hôtel / véhicule - Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas - Saisie de données techniques / comptables - Petite reprographie - Classement / Archivage - Tenue des supports d'activités - Formation nouveaux salariés Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine Client(s): tous clients PAIS Horaires de travail : variable entre 6h et 21h Durée hebdomadaire : 35h/sem, Informations autres : prime astreinte 120 euros brut Permis B et moyen de locomotion impératifs pour se déplacer sur les différents sites. Savoir-être : - Polyvalence - Assiduité - Organisation - Rigueur - Capacité à gérer les interruptions et les priorités - Réactivité - Autonomie - Travail en équipe - Dynamisme - Discrétion - Sens du service, de l'écoute et du contact - Modalités d'accueil et techniques de communication - Très bon relationnel - Gestion du stress