Au sein du service des Relations Internationales vous assurez le soutien administratif et logistique. Vous participez activement à la gestion des mobilités étudiantes et du personnel et contribuez à l'organisation d'évènements en lien avec les objectifs définis. Vos missions principales sont : 1. La Gestion des mobilités étudiantes sortantes et entrantes : - Assurer l'accompagnement administratif (dossiers, conventions, logement, etc.) ; - Garantir le suivi des inscriptions ; 2. L'Aide à la gestion des mobilités du personnel sortantes et entrantes : - Assurer l'accompagnement administratif du personnel, suivis des contrats, attestations et tableaux de pilotage. 3. Le soutien aux partenariats internationaux : - Contribuer à l'organisation des événements de promotion (Journées internationales, forums, réunions partenaires) ; - Assurer un appui logistique lors de la venue de délégations étrangères. 4. La communication et l'information : - Mettre à jour des contenus sur les outils de communication interne et externe ; - Informer et orienter des étudiants et enseignants sur les programmes de mobilité ; 5. Le suivi administratif et reporting: - Assurer la gestion des bases de données, classement des dossiers, rédaction de courriers ; - Aider à la préparation des bilans d'activité et des statistiques ; Ce que nous recherchons : EXPERIENCES / QUALIFICATIONS : Vous avez une formation niveau Bac+2 à Bac+3 minimum (BTS, DUT, Licence) dans le domaine du secrétariat, des langues étrangères, des relations internationales ou de la gestion administrative. Une expérience dans un environnement international ou universitaire (y compris les stages) est souhaitée. LES COMPETENCES/CONNAISSANCES RECHERCHEES : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et capacité d'adaptation sur les outils numériques. - Anglais B2 exigé (écrit et oral) - Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint) VOUS ETES : Autonome Rigoureux.se et organisé.e A l'écoute Doté/e d'une excellente aisance rédactionnelle et relationnelle, vous faites preuve d'ouverture culturelle et de diplomatie. Vous avez le sens du service, appréciez le travail en équipe et possédez une grande capacité d'adaptation Ce que nous offrons : - CDD à temps complet de 6 mois - Statut non-cadre - Salaire mensuel brut 2000 € -2100 € selon expérience - 13e mois à partir de 6 mois d'ancienneté - 37h/semaine - Acquisition 1 RTT/mois - 6 semaines de congés payés - La prise en charge de la mutuelle à 60 % - La prévoyance - Prise en charge à 50% de tous les abonnements transports collectifs - Une restauration collective proposant des repas pour moins de 4 € ! - Des locaux spacieux et rénovés en plein cœur de la ville rose Si tu souhaites rejoindre une équipe dynamique et motivée dans un contexte de développement. Prise de poste : début septembre Candidature (CV, lettre de motivation) à envoyer avant le 18/07/2025.