AMOA - Déploiement Gestion des Achats COUPA Rattachement Responsable Pole projets ERP/BI Périmètre : International Objectif de la mission La/le AMOA Gestion des achats devra : - Contribuer au déploiement de la solution de procurement COUPA, sélectionnée au sein des entités du groupe Monnoyeur. - Collaborer étroitement avec l'éditeur de la solution procurement et l'intégrateur (tous deux COUPA) pour assurer une mise en œuvre harmonieuse et efficace à l'échelle internationale. - Faciliter la conduite du changement en utilisant les ressources, outils et supports fournis par l'éditeur pour former et accompagner les utilisateurs finaux dans toutes les entités du groupe. Les principales responsabilités du poste seront : - Collecter et formaliser le besoin métier pour le rendre exploitable dans le cadre du projet - Comprendre les enjeux métiers, et les mettre en perspective des enjeux du projet - Assurer la bonne communication et la coordination entre les interlocuteurs métiers au sein des filiales du groupe - Veiller au bon alignement avec les objectifs du projet, des différents parties prenantes - Organiser des sessions de formation en collaboration avec l'éditeur pour assurer l'adoption de la solution S2P par tous les utilisateurs concernés. - Accompagner les métiers dans la préparation des supports de formation - Servir de liaison entre les équipes de projet des différentes filiales et l'éditeur pour garantir une communication fluide et une résolution efficace des problèmes. - Accompagner les métiers dans le nettoyage des données - Etablir et mettre à jour les KPIs permettant de mesurer l'avancement du nettoyage des données - Formaliser les cahiers de recette en lien avec les utilisateurs clés du projet - Etablir et mettre à jour les KPIs d'avancement de la recette - Participer au déploiement de la solution dans les différentes entités concernées et assister les utilisateurs dans la prise en main de la solution Compétences en gestion de projet : - Planifier, organiser et formaliser - Coordonner les collaborateurs et les équipes externes nécessaires à la réalisation du projet - Avoir l'esprit de synthèse - Gérer les priorités - Communiquer Compétences AMOA : - Analyser et comprendre les besoins métiers - Capacité à modéliser un besoin et/ou un processus puis le décrire fonctionnellement et techniquement - Capacité à résoudre les problèmes et apporter des solutions opérationnelles - Challenger les métiers - Maintien du cadre et des objectifs - Excellentes capacités de communication et de collaboration pour travailler efficacement avec diverses parties prenantes internationales, y compris l'éditeur et l'intégrateur. - Capacité à adapter et à mettre en œuvre des stratégies de formation et de changement basées sur les matériaux fournis par l'éditeur. Savoir Être : - Sens relationnel - Savoir s'adapter à son interlocuteur et à l'organisation dans les métiers de la construction (entités de tailles multiples) - Travailler de manière transverse (multi-pays, multi-entités) et à engager l'ensemble des équipes dans les projets (leadership) - Capacité à convaincre - Autonomie - Rapide capacité d'intégration - Capable d'évoluer à tous les niveaux de l'organisation Compétences Métier : - Supplier Relationship Management (SRM) : Optimisation et intégration de la gestion des relations fournisseurs dans la solution S2P. - Procure to Pay (P2P) : Expertise dans l'optimisation du processus de commande, incluant la dématérialisation des factures fournisseurs. - Sourcing : Capacité à configurer la solution pour faciliter les appels d'offres et l'évaluation des fournisseurs - Gestion des catalogues : Maitrise de la mise en place et gestion de catalogues électroniques partagés entre entités, y compris punch-out. - Performance fournisseur : Suivi et optimisation des KPI liés à la performance des fournisseurs. - Supplier Risk Management