CDI à 0.7 ETP - Rémunération CCNT 51 Dans le respect du projet associatif et en collaboration étroite avec la Directrice Générale, les membres du comité de Direction, l'assistant(e) de direction : - Assiste la Directrice Générale afin d'optimiser et anticiper la gestion des activités et sollicitations nombreuses et variées (agenda, gestion des priorités, accueil téléphonique, relation partenaires, organisation des déplacements.) - Assure l'ensemble des tâches liées au secrétariat de direction Activités principales - Assure l'accueil physique et téléphonique - Soutien la communication interne et externe de l'Association par la mise à jour régulière du site internet, des réseaux sociaux, et des supports papiers ou électroniques (entre Nous, plaquettes, flyers.) - Prépare les supports de réunion pour la direction générale (PPT..) - Participe à la mise en œuvre des procédures - Assure le secrétariat du Comité de Direction si besoin - Sur des missions précises, à la demande de la direction générale, assure un appui administratif aux services du siège - Gère l'agenda de la DG Gère les stocks administratifs, entretien. - Gère la flotte de véhicules - Gère les relations avec les assurances - Suit les contrats (échéances.) Pour ce faire, dans le respect des valeurs associatives et du management déjà mis en place : - Assiste aux travaux du Comité de Direction, du CODIR élargi, des comités de crise et du comité stratégique de l'Association si besoin - réaliser les relevés de conclusion - Travaille en étroite collaboration avec les acteurs de terrain, compétent dans leur domaine - Participe au développement des partenariats concourant à la réalisation du projet associatif - Participe à tout projet, à la demande de la DG