Offre n° 194YXRQ
Secrétaire (H/F)
13 - ARLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juillet 2025
Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le/la premier(ère) point de contact de notre cabinet et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'accueil de nos clients. Principales missions : Accueil téléphonique et physique : Assurer un accueil chaleureux et professionnel, gérer les appels entrants et sortants, orienter les clients et les visiteurs. Archivage de documents : Classer et archiver les documents juridiques de manière organisée et sécurisée. Gestion administrative : préparation des dossiers, saisie de documents. Bonne présentation orale : Représenter le cabinet avec professionnalisme et courtoisie, tant à l'oral qu'à l'écrit. Profil recherché : Expérience appréciée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique. Excellentes compétences en communication et en organisation. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Sens du contact et du service client. Discrétion et respect de la confidentialité. Qualités appréciées : Dynamisme et réactivité. Capacité à travailler en équipe. Sens de l'initiative et autonomie. Nous offrons : Un environnement de travail stimulant et professionnel. Des opportunités de formation et de développement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- SELON PROFIL ET COMPETENCES
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Employeur
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