Vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Conservatoire municipal de musique, d'art dramatique et de danse et de théâtre, et exercerez les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des élèves, les renseigner et les orien-ter - Assurer la surveillance des locaux, contrôler les entrées et sorties des usagers et contrôler les pré-sences - Veiller à l'application des consignes de sécurité et au respect du règlement par les usagers, - Prendre les réservations par téléphone pour les spectacles de l'auditorium, - Alerter et informer la direction de l'établissement, - Assurer la fermeture du Conservatoire : fermeture des salles de cours et extinction des lumières mise en route de l'alarme et fermetures des portes. - Gérer les inscriptions et mettre à jour les dossiers des élèves dans le logiciel métier, - Assurer le suivi de la liste d'attente dans les disciplines artistiques, - Assurer la gestion des salles et des emplois du temps dans le logiciel métier, - Assurer le suivi des absences des élèves et la gestion des absences des professeurs, - Communiquer aux professeurs toute absence ou retard d'élève, - Organiser les examens de fin de cycle et participer à leur surveillance - Élaborer les différents documents administratifs liés à l'activité du service : attestations de scolarité, diplômes, rédaction de notes et courriers, bulletins d'évaluation, copies diverses . - Diffuser les informations auprès des familles (signaler un enfance malade, absences, reports ou modifications de cours, changements de salles, événements, bulletins d'évaluation, .) - Gérer les données statistiques dans le logiciel métier - Assurer le suivi et la gestion du budget du conservatoire - Préparer le dossier de demande de subvention de fonctionnement de département pour le conservatoire et de la SEAM, - Assister la Régisseuse titulaire dans la gestion et le suivi de la facturation semestrielle Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service PROFIL RECHERCHE : - Maitrise du fonctionnement interne et pédagogique et de l'offre de services du conservatoire. - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique - Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord - Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL, Rhapsodie) - Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique - Bonne expression orale - Faire preuve de capacités rédactionnelles, d'analyse des demandes, savoir rendre compte et retranscrire les informations - Très bonnes capacités relationnelles et d'écoute - Capacité à gérer les situations de stress et/ou conflictuelles - Capacités d'adaptation - Être organisé et autonome - Aptitude à travailler en équipe - Discrétion et neutralité professionnelles TYPE D'EMPLOI ET REMUNERATION : - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Rémunération statutaire - 13ème mois - Régime indemnitaire - Participation employeur mutuelle et prévoyance Temps de travail : Périodes scolaires 38h : lundi 18h-22h /mardi 9h45-11h45 et 18h-22h /mercredi 9h30-12h et 14h30-22h /jeudi 9h45-11h45 et 18h-22h /vendredi 18h-22h /samedi 9h-17h Vacances scolaires 38h : du lundi au vendredi 8h30-12h et 13h-17h30