- MISSIONS PRINCIPALES : - Assure le suivi de l'agenda des Élu.es et des activités de l'Union - Assure les tâches administratives diverses. - TACHES OU ACTIVITES PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION : - Assure le suivi administratif des opérations : - vérifie l'application des protocoles et des outils telle qu'attendue, - assure le suivi de la programmation afin d'anticiper de possibles adaptations, - assure le suivi des plannings de manifestations et d'affichages, - est référent des différents modes de procédures administratives. - Assure des tâches administratives diverses : - Elaboration des documents pour les Conseils d'Administration, l'Assemblée Générale en liaison avec la Présidence - Rédige des notes et des courriers divers, les comptes-rendus de réunions - Assure : o Accueil téléphonique, mails, entrants et sortants des consommateurs externes à l'Union, courriers et notes, o Gère les fournitures, les matériels, l'archivage, les abonnements et baux, o Gère les fichiers d'adresses et les publipostages nécessaires sur les différents événements (envoi, suivi, retour), ο Apporte une assistance à l'équipe de Direction et aux salarié.es dans le suivi d'activité des dossiers transversaux ou généraux, - Apporte une aide permanente à la Présidence et aux juristes/formateur.trices en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers. Un contrôle en tuilage des dossiers sera assuré par la Présidence et les élu-es en charge du secteur. Il est donc nécessaire de travailler conjointement avec chacun.e pour assurer une continuité de service et de qualité de travail