Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 38 - MEYLAN
Offre n° 194ZDRV
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
38 - MEYLAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juillet 2025
Temps de travail : temps partiel 4 jours par semaine (journées de 7 heures) Contexte Depuis plus de 20 ans, notre mission est d'accompagner des chefs d'entreprises et des directeurs commerciaux dans leur stratégie de développement d'affaires, à travers la construction de dynamiques d'alliances ; le réseautage 4.0 ! Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un.e Assistant.e de Gestion pour accompagner la Direction sur la gestion de ses entités et de ses projets de développement. Missions principales En relation directe avec la chef d'entreprise vous serez en charge de : - la gestion des entitées, en terme RH, Comptabilité, Juridique et Moyens Généraux, avec à l'aide d'un profil junior, - une marque, en terme de communication et d'organisation. Plus précisément, vos missions opérationnelles quotidiennes sont : - Ressources Humaines : faire un point sur toutes les obligations légales (médecine du travail, DUERP, plan épargne salarial .), puis assurer le suivi opérationnel en lien avec le profi l junior. - Comptabilité : faire un point sur le 1er semestre 2025 en lien avec le cabinet d'expertise comptable, puis assurer le suivi opérationnel du 2nd semestre 2025 et suivants en lien avec le profi l junior. - Juridique : effectuer le suivi de différents dossiers en lien avec le profil l junior. - Moyens généraux : faire un point sur les assurances, la sécurité des biens informatiques, mobiliers et immobiliers ., puis effectuer un suivi en lien avec le profi l junior. - Développement de projets, en support quotidien avec la dirigeante ; vous assurerez le suivi des prestataires, le suivi du budget, une relecture des supports de communication . - Assistant de direction, en support quotidien de la dirigeante ; vous assurez le suivi de différentes tâches de conciergerie. Profil A la vue des tâches déléguées, nous recherchons une personne rigoureuse, ayant le sens de l'organisation et ayant des compétences rédactionnelles (autant sur l'orthographe que sur le style). Sur un point plus personnel nous souhaitons travailler avec une personne ayant le sens du service client, et de la discrétion. Outils digitaux Nous aimons travailler avec notre temps et avec efficacité, ainsi nous utilisons les outils suivants : Environnement MAC, Zendesk, Asana, Notion, DocuSign, Canva. vous devez donc être à l'aise avec les outils digitaux en général. Pourquoi rejoindre notre entreprise ? Vous serez en lien direct avec une entrepreneuse qui a fait ses preuves depuis 20 ans dans son domaine, et vous ferez partie d'une nouvelle aventure. Vous pourrez vous positionner comme un véritable support à une dirigeante d'entreprise, vous serez connecté aux réalités business quotidiennes. Avantages Un parking de l'entreprise Un bureau dédié Un plan épargne entreprise Des tickets restaurants En adéquation avec l'organisation de l'entreprise, les jours de travail peuvent être choisis. Modalités de candidatures : - un cv clair et à jour, - une lettre de motivation qui donne envie de vous rencontrer. Vous pensez avoir les savoirs attendus ? Adressez-nous dès aujourd'hui votre candidature ! Les candidatures ne répondant pas aux critères indiqués dans la première partie de l'annonce seront automatiquement écartées. Nous vous remercions de votre compréhension.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- en fct de l'expérience
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Améliorer des procédures administrativesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Cette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
- le sourire !Cette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organisation d'évènements professionnelsCette compétence est indispensable
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifsCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
ENNEAGONE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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