*** Pour une prise de poste au 08 septembre : Dépôt des candidatures jusqu'au 08/08/2025 *** L'Association Ader Mobilité (Association d'Aide à la Mobilité sociale et inclusive) recrute un.e Assistant.e de direction en CDD de 6 mois pour un remplacement. Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du directeur, le/la personne assure l'accueil physique et téléphonique des personnes et les tâches administratives liées au bon fonctionnement des différents services de l'association. L'association accueille sur prescriptions 450 bénéficiaires à l'année. Les Missions principales sont organisées autour de 3 pôles de compétences : 1. Accueil du public 2. Secrétariat et comptabilité 3. Missions de service : Ecole de conduite associative et service location - Accueillir, orienter, informer les bénéficiaires orientés par nos partenaires ; - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, identifier et qualifier la demande (réceptionner les fiches de prescriptions) identifier la nature et le degré d'urgence de la demande ; - Identifier, rechercher et transmettre la demande au service compétent ; - Connaitre et renseigner sur les dispositifs et les procédures ; - Renseigner sur le fonctionnement et l'organisation des services et dispositifs en alimentant notamment le logiciel de gestion BEKO ; - Encaissement des prestations par les bénéficiaires, tenue de caisse au quotidien, édition des factures, gestion des client s et fournisseurs, contact avec le cabinet comptable en lien permanent avec le Directeur. Autre(s) compétence(s) : - Personne responsable et de confiance, autonome et avec le sens du contact, - Une grande écoute et organisation quotidienne indispensable, - Des capacités à travailler en équipe en privilégiant la force du collectif et la dynamique de groupe (équipe de 7 personnes), - Une maitrise totale et actualisée des outils classiques de bureautique et des outils organisationnels (planning partagé, gestion de boute mails, stockage et archivage de fichiers. Qualité(s) professionnelle(s) : - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie, - Faire preuve de rigueur et de précision, - Prendre des initiatives et être force de proposition, - Enseigne de l'employeur. Salaire indicatif : Annuel de 19000 Euros sur 12.00 mois