PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour un client un Ordonnanceur/Responsable planning (H/F) OBJECTIFS / CONTEXTE DE LA MISSION - Gestion du besoin en matériel et en personnel - Gestion du stock EPI / stock carburant - Gestion journalière et hebdomadaire des éléments clés qui permettent d'assurer et fluidifier la bonne réalisation des chantiers (administratif, logistique, moyens en matériels et matériaux pour les chefs de chantiers.) VOS ACTIVITÉS - Transmettre les infos d'absences au service RH - Faire l'inventaire annuel du matériel et des chantiers - Gérer le contrats intérimaires (validation des agences d'intérim et suivi des contrats) - Contrôler les rapports journaliers du personnel chantier et du matériel - Suivre et contrôler les consommations carburants, gestion de la borne et commande de gazole et GNR - Suivre et contrôler les commandes des EPI et leur dispatching - Optimiser la gestion du parc des véhicules - Définir les besoins en matériels - Définir le planning des entretiens et réparations du engins et camions - Établir les déclarations des taxes ICPE et ESSIEU VOS MISSIONS SANTE SECURITE ET ENVIRONNEMENT - Respecter les consignes de sécurité - Être attentif aux risques - Porter vos équipements de protection individuelle - Utiliser correctement les machines et outils et les dispositifs de sécurité - Signaler à son supérieur toute situation de travail présentant un danger pour lui ou pour autrui, ou toute défectuosité des moyens de protection - Lire régulièrement les informations affichées sur le panneau sécurité situé à l'espace café - Montrer l'exemple en termes de comportement sécurité VOS COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES - Compétence en prévention des risques professionnels - Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maitrisant les règles d'orthographe et de grammaire - Organisation et planification : gérer les priorités et les aléas - Construire des outils de suivi et de pilotage (indicateurs / ratios / tableaux de bord), relatif à son domaine de compétence, suivant demande du Directeur - Utiliser les outils de bureautiques (Word, Excel, Project) - Connaissance de l'environnement de l'entreprise PROFIL : - Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative - Esprit d'analyse - Rigueur : organisation et méthode - Dynamisme - Sens de l'entreprise : confidentialité des informations traitées - Communication : sens du relationnel et adaptabilité - Connaissance de l'environnement de l'entreprise - Bac professionnel ou Bac+2 - Employé, Technicien, Agent de Maîtrise