LES MISSIONS DU POSTE : Au sein du département vie scolaire de l'établissement, vous avez la responsabilité de : - Gérer les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence etc.). - Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d'inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur notre logiciel de gestion. - Contrôler l'assiduité des étudiants et des formateurs. Vous coordonnez l'activité du Pôle Scolarité en collaboration avec le/la Responsable Pédagogique. Vous êtes amené(e) à : - Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs. - Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles. - Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères). - Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...). Aux côtés des Conseiller(e)s Formation Carrière et l'Administration des Ventes, vous êtes chargé(e) de : - Réceptionner et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale. - Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises. - Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE. - Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents. LES + DU POSTE : - Temps plein, Intérim 6 mois - 35H (lundi au vendredi) - Rémunération : 25 000EUR à 27 000EUR brut (fixe) + primes. - Localisation : La Défense (92) De formation BAC+2/5, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en gestion/assistanat commercial ou formation. - Expérience idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur. - Qualités recherchées : organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), sens du service, sens de l'écoute, bon relationnel, capacité d'adaptation, capacité à gérer plusieurs dossiers. - Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue.