Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS PRINCIPALES : - Assister et conseiller les élus des communes déléguées, - Gérer l'Etat civil de la commune déléguée, - Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées, - Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées, - Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents, - Accueillir et renseigner la population, - Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux, - Participer à la gestion des équipements municipaux, - Élaboration et gestion de documents administratifs. MISSIONS DETAILLEES : - Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, - Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations, - Réaliser des travaux bureautiques, - Suivre la planification des réunions, - Trier, classer et archiver des documents, - Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : - Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, - Maitriser le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil et funéraire, - Connaitre les règles d'urbanisme, - Disponibilité vis-à-vis de l'élu de la commune déléguée, - Connaissance et utilisation des technologies de l'information et de la communication, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, - Rigueur, sens de l'écoute, dynamisme et réactivité. CONTRAINTES PARTICULIERES : - Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public, - Horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction (ex : réunions de conseil). CONDITIONS : - Grade d'adjoint administratif, - Avantages : titres restaurant, participation financière possible mutuelle.