Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) afin d'assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de notre cabinet médical de cardiologie. Identification du poste : - Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) en CDD avec possibilité de passage en CDI - Statut du contrat : employé - Date du début du contrat de travail : 07/2025 - Temps de travail : 35H - Lieu de travail : Cabinet médical situé à RIXHEIM Missions principales : - Assurer un accueil téléphonique et physique des patients. - Informer et orienter les patients sur les horaires de réception, les prises de rendez-vous et le déroulement des examens. - Saisir et rédiger les comptes rendus d'actes médicaux. - Mettre à jour et actualiser les dossiers médicaux des patients. - Organiser et optimiser le planning des activités médicales. - Effectuer les démarches médico-administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, transmission des actes médicaux aux organismes compétents). - Gérer l'encaissement des actes médicaux. - Assurer la transmission des coordonnées du personnel médical d'astreinte ou de garde. - Poser et déposer l'appareillage des patients. Activités et tâches : - Enregistrer, trier et affranchir le courrier. - Mettre à jour les procédures médico-administratives. - Renseigner et vérifier la conformité des documents médico-administratifs. - Superviser la gestion des stocks et des commandes de fournitures. Compétences requises : Diplôme et formation : - Bac et formation spécifique dans le domaine du secrétariat médical ou médico-social. Compétences techniques : - Maîtrise de la suite Microsoft Offi ce. - Connaissance des logiciels médicaux spécifiques. - Bonne capacité de rédaction et de communication. - Connaissance des termes médicaux et des procédures courantes. - Capacité à travailler avec rapidité et efficacité. Qualités personnelles : - Sens de l'organisation et de la gestion du temps. - Accueil chaleureux, bienveillance et adaptabilité face aux patients. - Patience et empathie. - Capacité d'écoute et discrétion professionnelle. - Bon contact avec les patients. - Gestion du stress et capacité d'adaptation. Expérience exigée : - Expérience dans un poste similaire fortement souhaitée. Rémunération : - Attractive et ajustable selon les compétences, l'expérience et les aptitudes. Possibilité d'évolution.