Association de Loi 1901 constituée de membres bénévoles (parents d'élèves de l'école) et de membres de droit (un représentant de la direction diocésaine de l'enseignement catholique, un représentant de l'UDOGEC et le président de l'APPEL). L'OGEC de l'école Saint-Anne de Plouhinec (56) a la responsabilité de la gestion économique, financière et sociale de l'école ; il l'exerce conformément aux projets de l'école, aux orientations de l'autorité de tutelle et aux textes internes à l'Enseignement catholique. L'OGEC contribue à assurer la mise en œuvre matérielle du projet éducatif et il est l'employeur des personnels de droit privé. Dans le cadre du départ d'un personnel de droit privé de l'école, l'OGEC de l'école Saint-Anne est à la recherche d'un employé.e polyvalent.e. Placé sous l'autorité hiérarchique du président de l'OGEC et en lien étroit avec la directrice de l'école, vous assurez les missions principales suivantes : - Secrétariat / comptabilité à hauteur de 15H par semaine ; - Garderie des enfants à hauteur de 9h par semaine. Missions de secrétariat / comptabilité - Comptabilité fournisseurs Traiter et enregistrer les factures des fournisseurs Assurer l'archivage des factures fournisseurs Préparer le virement fournisseurs qui sera validé par le président de l'OGEC Établir les chèques fournisseurs - Comptabilité familles et trésorerie Traiter et enregistrer l'encaissement des chèques Suivi des règlements des familles des comptes voyages, des activités pédagogiques et des prestations annexes et alerter le président de l'OGEC des familles en retard de paiement Établir les attestations de voyage aux familles qui le désirent Effectuer la remise en banque des chèques reçus et pointage de ces derniers avec la remise en banque pour contrôle - Secrétariat Assurer l'assistanat et les fonctions administratives relatives au secrétariat de l'école Rédiger des courriers ou notes pour formaliser les rendez-vous ou répondre à des demandes selon les besoins du service Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles (dossiers de préinscriptions/inscriptions, inscriptions aux examens, exclusions/démissions, réunions parents/professeurs...) ou aux élèves (dossiers scolaires, bulletins, convocations aux examens...) ; Gérer la base de données des élèves (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) et les dossiers individuels Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes) Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée Missions de garderie des enfants - Assurer l'accueil périscolaire Ouvrir et fermer les portes de la garderie Veiller à l'extinction des lumières et au rangement de la salle Assurer le comptage des effectifs Assurer l'accueil des enfants et les parents - Assurer l'accompagnement des enfants du périscolaire Assurer la surveillance des temps de garderie le matin et le soir Assurer l'accompagnement des enfants durant les activités - Assurer l'animation des temps de garderie des enfants Organiser des jeux, activités selon les besoins et envies des enfants Assurer la surveillance du goûter - Assurer le rangement des locaux Assurer le rangement et la propreté constante des locaux, mobilier et du matériel utilisé. Lieu de travail : Ecole Sainte-Anne, 15 place de l'église, 56 680 Plouhinec