Le/la secrétaire médical est chargé au quotidien de préparer les éléments nécessaires à la bonne exécution des consultations, des traitements ou des hospitalisations. Le/la secrétaire médical est le premier assistant du médecin, dont il/elle doit connaître l'activité, les contraintes, les besoins, pour être le plus efficace possible. Il/elle doit faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses tâches. Le/la secrétaire médical est soumis au secret professionnel, il/elle doit faire preuve d'une grande discrétion autour des informations dont il dispose. Continuellement en contact avec les patients et les familles, il/elle doit posséder les techniques d'accueil, faire preuve de tact, savoir gérer des situations difficiles (personnes impatientes, inquiètes, choquées par un événement de vie.). Le secrétariat médical établit le premier contact avec le patient, le métier est donc à la fois technique et relationnel. Liste des tâches à réaliser (liste non exhaustive): Prise en charge administrative du patient dès son arrivée et cela tout au long de son parcours de soins dans nos services. Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, Gestion des mails Gestion du cahier des transmissions Gestion du dossier médical (création, mise à jour, récupération des biologies, résultats d'analyse médicales etc.) Gestion de la programmation des rendez-vous et des hospitalisations, programmation des chimio Acheminement des imageries (Téléo) Maîtrise du protocole courrier interne et externe Réalisation et gestion des cotations Encaissement / facturation Gestion des bons de transport, des ententes préalables Génération des arrêts de travail etc Le secrétariat médical est équipé des matériels et logiciels suivant : MyKlinck Varian Citrix - ARIA LIFEN Messagerie Outlook Evolucare - Medsphère OrionSolution Intranet Clinique Pasteur DOPASOIN Logiciel CHIMIO (Clinique Pasteur) ONCOMIP (réseau web - RCP) Le secrétariat est ouvert de 08h30 à 19h de lundi au vendredi. Roulement des horaires avec 4 secrétaires (08h30-16h20 pause méridienne de 30 min // 09h-16h50 pause méridienne de 30 min // 10h10-18h00 pause méridienne de 30 min //11h10-19h pause méridienne de 30 min) Poste à pourvoir jusqu'au 29 août 2025.