Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), financier(e) et comptable pour une durée de 12 à 24 mois en apprentissage. Placé sous la responsabilité du Président de l'association et du service comptable et financier. Il/elle réalise des opérations de gestion administrative et comptable, selon les règles de comptabilité générale (association loi 1901). Il/elle participe à l'élaboration de la structuration de la structure en accord avec le Président. Missions administratives : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des partenaires - Gestion des courriers entrants et sortants - Classement, archivage des documents administratifs - Gestion administrative du personnel (suivi des congés, absence, arrêt maladie, etc.) - Organisation logistique d'évènements (réunions, stages, formations) - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour Comptabilité et finances : - Saisie et suivi des factures (achats/ventes), devis, règlements - Traiter les factures fournisseurs et le rapprochement des devis - Enregistrement et classement des factures fournisseurs - Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires - Suivi budgétaire des projets en lien avec le trésorier et les porteurs d'action - Préparation des pièces comptables à transmettre à l'expert-comptable - Relance des paiements et suivi des impayés - Gestion des notes de frais et des paiements aux intervenants - Aide à la constitution de dossiers de subventions Missions Annexes : - Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe du service administratif et financier - Suivi des indicateurs et objectifs de l'année en cours Profil souhaité Formation - Bac pro gestion administration ou équivalent Savoir - Savoir planifier et respecter les délais - Faire preuve de rigueur et de précision Savoir-faire - Faire preuve d'autonomie - Une capacité rédactionnelle irréprochable - Maîtriser les outils informatiques (office 365) - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Savoir être - Une bonne relation client - Savoir travailler en équipe - Avoir le sens de l'écoute - Respecter les clients et les fournisseurs Salaire : selon le profil