Secrétaire de mairie (H/F) 43 - PAULHAGUET
Offre n° 195FGYQ
Secrétaire de mairie (H/F)
43 - PAULHAGUET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juillet 2025
Activités principales : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : ''état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Savoir : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. Savoir-faire : - respecter les délais réglementaires - savoir gérer la polyvalence et les priorités - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services - piloter, suivre et contrôler les activités des agents Savoir-être : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Prise de poste en CDD de remplacement du 1er août 2025 au 5 septembre (possibilité de renouvellement du contrat, incluant accroissement du temps de travail).
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 23H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon grille Fonct. Publ. Territ.
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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