Descriptif de l'emploi La communauté de communes compte 5 260 habitants, répartis sur 19 communes pour une superficie de 619 km². Le Poste d'Assistant(e) administratif et comptable est rattaché à la Direction Générale des Services. Poste à temps complet basé au Siège de la Communauté de Communes des Cévennes au Mont-Lozère, RN 106, 48160 le Collet de Dèze. Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi. MISSIONS PRINCIPALES : - Secrétariat de Direction - Exécution budgétaire et comptable - Gestion administrative RH - Accueil téléphonique et physique du public - Gestion et diffusion d'informations ACTIVITÉS PRINCIPALES : Secrétariat de Direction : - Participation à la gestion des assemblées. - Suivi de la mise en œuvre des délibérations et décisions. - Rédaction et mise en forme de courriers. - Enregistrement des courriers (entrée/sortie) - Gestion des parapheurs. Exécution budgétaire et comptable : - Réaliser les mandatements - Suivi comptable dans Hélios - Gestion de régies - Mandatement de la paie - Emission de titres et suivi de la perception des loyers - Réception, vérification, traitement, classement et archivage des pièces comptables. Ressources Humaines : - Veiller à la tenue des dossiers individuels et au suivi de carrière des agents. - Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie. - Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps.) - Assurer le suivi des formations et des habilitations - Diffuser les informations auprès des agents - Etablir la paie - Conserver neutralité et objectivité face aux situations Accueil du public - Recevoir, filtrer et orienter les partenaires et usagers - Gérer un planning de réservation (salles.) - Archivage de documents MODALITÉS D'EXERCICE : - Travail de bureau - Horaires réguliers - Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciels de gestion. - Travail sur écran Profil recherché CONNAISSANCES REQUISES : - Organismes extérieurs en relation avec la collectivité - Procédure interne de transmission des demandes - Connaissance de l'organisation territoriale du territoire - Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale - Connaissance des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique - Connaissance bureautiques et des logiciels métier COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES : - Savoir planifier son travail et gérer les priorités - Respecter les délais réglementaires - Qualités rédactionnelles requises - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des TIC - Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet - Techniques rédactionnelles administratives - Technique de recherche d'information - Technique de gestion de planning - Technique de classement QUALITÉS REQUISES : - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Excellentes qualités relationnelles - Qualités organisationnelles et rédactionnelles - Être force de proposition - Autonomie et capacité d'adaptation - Réactivité PROFIL : - De formation supérieure (bac+2 minimum) - Expérience sur un poste similaire souhaitée REMUNERATION : selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale et expérience