Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute, un(e) Hôte.sse d'accueil / Assistant(e) administratif.ve au sein de l'agence de Orthez et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Tâches principales : - Gestion du courrier et des mails - Commande des fournitures - Gestion de la vitrine + affichage accueil - Accueil physique et téléphonique - Aide administratif et commercial pour l'ensemble de l'agence Gestion locative : - Rédaction des baux et envoi dématérialisé - Vérification du dossier location monté par le gestionnaire locatif - Saisie des factures des honoraires location Transaction : - Rédaction des mandats - Validation du mandat, des pièces et mise en ligne - Saisie du dossier client avant l'offre + envoi de l'offre dématérialisé au vendeur/acquéreur - Envoi de tout le dossier au notaire pour le compromis et l'acte définitif - Saisie des renseignements sur le tableau de suivi des actes + envoi de la facture des honoraires au notaire Comptabilité : - Saisie et encaissement des règlements des copropriétaires